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问题

业务人员签署电子合同时,某个字段填写错误,需重新进行签署

解决方案

先询问当前合同是否已经全部签署完成了,重发合同的步骤有以下两种情况,

①合同未全部签署完成(EAS单据的签署状态或单据状态是“待签署”)

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②合同已全部签署完成(EAS单据的签署状态或单据状态是“已签署”)

此方案针对“合同未全部签署完成(EAS单据的签署状态或单据状态是“待签署”)”的情况

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一、合同未全部签署完成

1.例如现在只有A节点人员签署完成了,但是发现自己签错了,电子合同已经发送到下一节点B的人了


2.在B节点还未签署时,A节点的人员即时通知B节点,进行【拒签】操作


3.B节点拒签后,EAS的单据合同状态会变为“已拒签”

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4.此时需要找到EAS单据的制单人,说明情况,并点击【发送合同】重新发送新的合同,此时单据合同状态会变更为“待签署”,且清空所有的签署内容

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二、合同已全部签署完成

1.例如现在只有A节点人员签署完成了,但是发现自己签错了,且下一节点B的人也已经签署完成了,这种情况就需要签错方提交OA申请作废合同

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2.点击企业微信<工作台-壹号协同>

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3.点击【新建申请】,搜索“金蝶EAS基础资料变更申请”

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3.进入“金蝶EAS基础资料变更申请”页面:

①“变更类型”选择“客户”、

②“其它说明”填写“XX单填错了XX,需要申请作废,单号是XX”

(有多个合同需要作废则可以一起申请,例如:1、因断脚头数填写错误,申请作废承运入库单CY202308130007       2、因接猪总头数填写错误,申请作废承运入库单CY202308160004)

③点击【增加(变更数据明细)】按钮,填写分录(每作废一条合同需新增一个分录,例如要作废两个合同,则需要点击两次增加):

-编码:上上签

-名称:单据名称(例如:承运入库单)

-变更字段:单据编号(例如:CY202308130007)

-变更前数据:单据编号跟上面的填写一样(例如:CY202308130007)

-变更后数据:单据编号跟上面的填写一样(例如:CY202308130007)

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4.填写完成后,点击【提交】,等待信息中心审核后作废合同,作废成功后,单据状态会变更为”已作废“

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5.合同作废成功后,提交作废的业务人员需要找到EAS单据的制单人,说明情况,并点击【发送合同】重新发送新的合同,此时单据合同状态会变更为“待签署”,且清空所有的签署内容

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