电子签章对账单-系统操作说明

一、生成对账单

• 确保电脑已安装ERP系统，并且登录了VPN。 登录ERP系统，点击进入<营销管理-应收管理-对账管理-电子签章对账单

• 首先在序时簿点击【生成对账单】，再在弹窗中输入需要生成对账单的生成条件； 然后在弹窗点击【生成】，系统会在后台运行生成对账单。

• 当电子签章对账单生成完毕后，系统会有消息提示，在消息中心可查看到生成情况。 若在此之前已有生成电子签章对账单则本次不会生成（除作废和逾期未签状态）。

二、重算对账单

• 电子签章对账单生成完毕后，需要核查数据是否有误；若业务数据异常，则修订业务数据完毕后，在序时簿选择对应的待推送电子签章对账单，点击【重算对账单】重新生成。

三、发送对账单

• 注意：若电子签章对账单还未生成完毕，例如附件还未生成，此时是不允许发送电子签章的；需要等待后台执行生成完毕后，再点击【发送电子签章】。

• 核对信息无误后，可以直接在序时簿选择将要发送的待推送电子签章对账单，点击【发送电子签章】；系统会在后台执行发送，执行完毕后将发送企业微信通知提醒。

• 若在已发送后发现数据有误，此时客户还未签署；则在序时簿选择对应的待签署电子签章对账单，点击【重算对账单】，系统会将原电子签章对账单删除并撤回原合同，重新生成新的电子签章对账单。

四、催办

• 若客户在合同有效期前还未签署或之前短信已被删除，此时可以在序时簿选择需要再次发送的待签署电子签章对账单，点击【催办】；系统将发送一条新的提醒签署短信给到客户。

五、签署完成

• 客户完成签署后系统会自动盖公章；在序时簿选择已签署的电子签章对账单，点击【附件管理】可查看账单。

• 客户完成签署后系统会自动盖公章；在序时簿选择已签署的电子签章对账单，点击【附件管理】可查看账单。