分步指南
- 登录上上签电子签约云平台https://ent.bestsign.cn,首次登录前需申请开通账号权限,通过接收短信进行激活账号才可以登录使用;
- 登录后选择【模板管理】菜单,找到需要下发的模板,以“人力资源-制度文件下发”为例,点击“使用“按钮,进入下一步;
- 批量发送的方式,点击“使用excel批量发送”按钮,进入下一步;
- 点击“下载Excel模板”,进入下一步;
- 在签约方excel模板填写需要签署的人员清单,必填项:账号(手机号)、姓名,非必填项:按需填写,通常需填写合同标题、签约截止日期、身份证号,进入下一步;
- 点击“批量导入”按钮,选择填写完成的签约方excel模板,完成签署人员导入,进入下一步;
- 点击“上传文档”按钮,选择需要发送签署的文档;进入下一步;
- 点击“下一步”按钮,进入下一步;
- 手工调整需要签署人填写内容的位置、填写栏长度、字体大小等信息,调整签名位置和签署日期位置,点击“发送”按钮,进入下一步;
- 点击“确认”按钮,完成批量发送操作。
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