维护承运商资料后,需要维护合同和计费规则,才能生成运费
分步指南
1、新建承运商合同
位置:TMS系统-结算中心-合同管理 新建合同
1、合同名称:配送组织名称+承运商简称+“运输合同”
2、合同类型:“采购合同”
3、甲方:广东壹号食品股份有限公司(注意:不要选壹号食品)
4、乙方:选择承运商(注意:建议区分是否有名称相近的承运商)
5、使用部门:发货组织(例如:苏州车间,不要选苏州车间综合组这类)
6、合同生效日期:按合同日期填写 7、时间统计方式:统一选“订单/运单创建时间”
6、业务类型:选择“屠宰分拆”
7、附件:上传合同附件,如果上传失败,把文件名字改成“合同”后再试试
注意:同一个使用部门和某一个承运商只能存在一份合同,不同使用部门同一个承运商需要分开做合同,例如:苏州太湖屠宰和无琼大承运商只能有一份合同,不能有多份;苏州太湖屠宰和苏州车间和无琼大承运商同时存在业务,需要分开做合同。
二、维护计费规则
界面介绍
①规则名称:用于区分不同规则的名称,可按日常习惯命名,一个计费逻辑为一个规则,不同的计费逻辑通过增加规则来区分
②条件设置:条件设置的作用是筛选承运商车辆配送的运单,例如增加电子路书为A,则电子路书为A的运单才会启用下列的费用设置来计费
③费用设置:设置该筛选出来的条件如何计费
阶梯计价:可以设置按卸货点计费,多少场点内固定多少钱,然后增加一个场点增加多少钱
一口价:直接定一个价格
计费规则维护后,确认无误,提交oa审批,走oa流程,由财务人员审批,审批后系统计费规则生效
oa流程需要上传合同文件后提交给财务审核
计费规则维护案例:
案例一:按线路来区分运费,一口价 (注:按线路区分,后续电子路书名称不可随意改动)
案例二:按场点来区分运费,按起步价和续点费计算 (注:卸货基地名称填写时需要和该场点电子围栏名称一字不差包括前缀)
案例三:按车型来区分运费,需要先检查承运商车辆维护的是哪个车型,防止写错类似车型
案例四:多段续点收费
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