其他销售出库整体业务流程图
①适用于“普通销售”事务类型
②根据事务类型+发送电子签章判断走电子签章
统计发起种猪销售出库单——EAS
一、EAS发起种猪销售出库单
①确保电脑已安装ERP系统,并且登录了VPN。
② 登录ERP系统,点击进入<生产管理-种猪管理-猪只出库管理-销售出库单>。
二、销售出库单内容填写
①请切换到自己所属组织下做单。如果是在集团下做单,会导致新增时无法自动带出财务组织。
②填写表头字段内容:业务日期、事务类型、库存组织、生产线、客户、三方确认单、负责人、车牌号、客户电话。
③填写分录字段内容:栋舍单元号、物料名称、数量、辅助数量、金额、备注。
④负责人和车牌号选择后会默认带出手机号,如果默认带出的手机号不对,需要联系资料维护员修改s-HR系统里的员工手机号和司机手机号(例如换手机号后需要同步告知资料维护员,将系统的手机号也更新一下)。
⑤注意:事务类型选择“普通销售出库”、勾选“发送电子签章”才会发生电子签。
三、销售出库单审核
①确认单据上的所有信息都无误后,相关人员可以进行【审核】。
②审核成功后,单据状态会更新为“审核”;合同状态会更新为“待签署”。
③此时负责人、司机和客户均会收到短信通知。
四、调拨出库单催办
①在序时簿或单据页面选择需要催办的待签署销售出库单,确认所有签署人的联系方式无误,点击【催办】,可发送提醒签署短信给到还未签署的签署人(仍在签约有效期)。
五、销售出库单逾期未签
①系统会在签约有效期到期前2天发送消息提醒即将于XX时间截止签署。若所有签署人未在签约有效期内签署完成,则逾期未签,单据状态更新为“逾期未签”,制单人会收到企业微信消息通知。
②EAS单据中点击【修改】再重新点击【提交】,可发送新的销售出库单让所有签署方重新签署。
六、销售出库单撤回
①在序时簿或单据页面选择“待签署”状态的销售出库单,点击【撤回】,可撤回已经发送电子签的合同,此时所有人员都无法再进行签署。
②如需再次发送电子签,需【反审核】后,重新提交审核单据
七、销售出库单已签署
①每一个签署方签署完毕后,单据均会记录哪一方已签署。当所有签署方签署完毕后,单据状态会变为“已签署”。
场长签署销售出库单
一、场长签署调拨出库单
①场长确认信息无误后只需进行签名,首次签署需要手写一次签名(横屏),后续签署可自动带出
司机签署销售出库单
一、司机签署调拨出库单
①司机确认信息无误后只需进行签名,首次签署需要手写一次签名(横屏),后续签署可自动带出
客户签署销售出库单
一、司机签署调拨出库单
①司机确认信息无误后只需进行签名,首次签署需要手写一次签名(横屏),后续签署可自动带出
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