种猪非上市场-普通销售业务电子签章系统操作说明

①适用于“普通销售”事务类型

②根据事务类型+发送电子签章判断走电子签章

一、EAS发起种猪销售出库单

①确保电脑已安装ERP系统，并且登录了VPN。

② 登录ERP系统，点击进入<生产管理-种猪管理-猪只出库管理-销售出库单>。

二、销售出库单内容填写

①请切换到自己所属组织下做单。如果是在集团下做单，会导致新增时无法自动带出财务组织。

②填写表头字段内容：业务日期、事务类型、库存组织、生产线、客户、三方确认单、负责人、车牌号、客户电话。

③填写分录字段内容：栋舍单元号、物料名称、数量、辅助数量、金额、备注。

④负责人和车牌号选择后会默认带出手机号，如果默认带出的手机号不对，需要联系资料维护员修改s-HR系统里的员工手机号和司机手机号（例如换手机号后需要同步告知资料维护员，将系统的手机号也更新一下）。

⑤注意：事务类型选择“普通销售出库”、勾选“发送电子签章”才会发生电子签。

三、销售出库单审核

①确认单据上的所有信息都无误后，相关人员可以进行【审核】。 

②审核成功后，单据状态会更新为“审核”；合同状态会更新为“待签署”。

③此时负责人、司机和客户均会收到短信通知。

四、调拨出库单催办

①在序时簿或单据页面选择需要催办的待签署销售出库单，确认所有签署人的联系方式无误，点击【催办】，可发送提醒签署短信给到还未签署的签署人（仍在签约有效期）。

五、销售出库单逾期未签

①系统会在签约有效期到期前2天发送消息提醒即将于XX时间截止签署。若所有签署人未在签约有效期内签署完成，则逾期未签，单据状态更新为“逾期未签”，制单人会收到企业微信消息通知。 

②EAS单据中点击【修改】再重新点击【提交】，可发送新的销售出库单让所有签署方重新签署。

六、销售出库单撤回

①在序时簿或单据页面选择“待签署”状态的销售出库单，点击【撤回】，可撤回已经发送电子签的合同，此时所有人员都无法再进行签署。

②如需再次发送电子签，需【反审核】后，重新提交审核单据

七、销售出库单已签署

①每一个签署方签署完毕后，单据均会记录哪一方已签署。当所有签署方签署完毕后，单据状态会变为“已签署”。

一、场长签署调拨出库单

①场长确认信息无误后只需进行签名，首次签署需要手写一次签名（横屏），后续签署可自动带出

一、司机签署调拨出库单

①司机确认信息无误后只需进行签名，首次签署需要手写一次签名（横屏），后续签署可自动带出

一、司机签署调拨出库单

①司机确认信息无误后只需进行签名，首次签署需要手写一次签名（横屏），后续签署可自动带出